Descrizione
La Regione Puglia con il presente bando vuole sostenere il sistema fieristico pugliese favorendo interventi di sviluppo e promozione delle manifestazioni inserite nel calendario annuale e che perseguano i seguenti obiettivi o almeno uno dei seguenti:
- a promozione e la pubblicità delle manifestazioni fieristiche, sia in Italia che all’estero, tramite campagne media o eventi promozionali;
- la ricerca, l’invito e l’accoglienza di buyer e operatori economici dall’estero o di fuori regione;
- l’animazione delle manifestazioni fieristiche tramite l’organizzazione di eventi collaterali di promozione o approfondimento contenutistico, inclusi eventi svolti al di fuori della manifestazione (ad esempio, eventi
promozionali in città, iniziative del genere “fuorisalone” ecc.); - la predisposizione di aree speciali delle manifestazioni fieristiche destinate a specifici target di impresa da promuovere (ad esempio, giovani imprenditori, startup, designer ecc.).
Soggetti beneficiari
Possono presentare domanda per il presente bando soggetti organizzatori di manifestazioni fieristiche (cod. Ateco 82.3“organizzazione di convegni e fiere”) che si svolgano in Puglia nel biennio 2025 – 2026 e che, in alternativa:
- abbiano qualifica internazionale, nazionale o regionale e siano incluse nel calendario fieristico regionale, con qualifica già riconosciuta nell’anno di riferimento;
- oppure, siano alla prima edizione in Puglia, in quanto manifestazioni di nuova ideazione oppure manifestazioni precedentemente organizzate fuori dalla Puglia.
I beneficiari devono possedere i seguenti requisiti:
- essere iscritti al Registro delle Imprese della CCIAA Puglia;
- avere codice ATECO 82.3 “Organizzazione di convegni e fiere”;
- trovarsi in situazione di regolarità contributiva nei confronti degli Enti previdenziali, assistenziali ed assicurativi previsti (DURC).
Entità e forma dell’agevolazione
L’agevolazione è un contributo a fondo perduto.
L’assegnazione e ripartizione delle risorse di bilancio avverrà secondo i seguenti criteri:
- Ripartizione del 70% dello stanziamento annuale di bilancio: Il 70% dello stanziamento annuale verrà ripartito per il numero totale delle manifestazioni che hanno presentato regolare istanza e che risultino inserite nel calendario regionale dell’anno di competenza;
- Ripartizione 15% dello stanziamento annuale di bilancio: Il 15% dello stanziamento annuale verrà attribuito quale contributo integrativo e ripartito tra le manifestazioni con qualifica “internazionale” che hanno presentato regolare istanza;
- Calcolo della premialità del 10% dello stanziamento annuale di bilancio: La premialità del 10% viene assegnata e suddivisa in parti uguali tra le manifestazioni i cui dati sono stati certificati mediante organismi di certificazione riconosciuti da ACCREDIA per l’applicazione della norma ISO 25369-2008.
- Calcolo della premialità del 5% dello stanziamento annuale di bilancio: La premialità del 5% viene assegnata e suddivisa in parti uguali tra le manifestazioni che perseguono almeno uno degli obiettivi.
Alle manifestazioni fieristiche internazionali che abbiano conseguito nel periodo 2025-2026 la certificazione dei dati, potrà essere assegnato un contributo integrativo, suddiviso in parti uguali, quale premialità a valere sulle risorse residue per effetto di rinunce, restituzione o revoche relative alle singole annualità.
Attività finanziabili e Spese ammissibili
Il bando è destinato alle manifestazioni di qualifica internazionale, nazionale e regionale del calendario regionale annuale o che, in alternativa, siano alla prima edizione in Puglia, in quanto manifestazioni di nuova ideazione oppure manifestazioni precedentemente organizzate fuori dalla Puglia.
Le tipologie di aiuto riconosciute sono relative ai costi operativi, aiuti a i servizi e aiuti alla formazione.
- “AIUTO AI COSTI OPERATIVI”:
- Spese di comunicazione, promozione e pubblicità, inclusa l’ideazione, la produzione e la stampa di materiali informativi relativi all’evento, nonché l’elaborazione di pacchetti di servizi e proposte di fruizione turistica del territorio pugliese;
- Canoni di locazione degli spazi espositivi;
- Spese di allestimenti per aree comuni (palchi, aree convegni, aree buyer, aree B2B, aree catering, in quota parte per le attività oggetto del progetto;
- Spese per l’organizzazione di eventi, inclusi eventi svolti al di fuori della manifestazione (ad esempio, eventi promozionali in città, iniziative del genere “fuorisalone” ecc.);
- Costi di spedizione materiali e logistica;
- Ricerca e selezione di espositori e partner nazionali: saranno riconosciute esclusivamente le spese di viaggio anche degli ospiti individuati, purché correlate alla manifestazione organizzata;
- Realizzazione o noleggio di software gestionali, di strumenti e piattaforme informatiche per la manifestazione e applicazioni specifiche per espositori e visitatori (es. app per la gestione del traffico o del ticketing, applicazioni di fiera virtuale o realtà aumentata ecc.), compresa la realizzazione di pagine dedicate sul sito web e la realizzazione di materiali promozionali;
- Spese per noleggio attrezzature e/o impianti;
- Costi per l’accesso a opere protette dal diritto d’autore e ad altri contenuti protetti da diritti di proprietà intellettuale;
- Costi di produzione, distribuzione e promozione di opere audiovisive direttamente imputabili all’attività;
- Costi per il personale artistico, tecnico e organizzativo direttamente impiegato nell’attività (es., hostess, steward, esperti, consulenti, montatori, collaboratori, relatori, delegazioni ospitate);
- Spese per migliorare l’accessibilità delle persone con disabilità, strettamente connesse a questa tipologia di spesa;
- Spese per servizi di montaggio/smontaggio, assistenza sanitaria/protezione civile;
- Costi per assicurazioni, allacci e utenze inerenti sede dell’evento, SIAE;
- “AIUTI AI SERVIZI”:
- Servizi di consulenza specialistica, finalizzati a sviluppare il progetto di promozione internazionale attraverso studi e analisi di fattibilità, progettazione e realizzazione di specifiche azioni promozionali sui mercati esteri di riferimento;
- Ricerca e selezione di espositori e partner esteri: saranno riconosciute esclusivamente le spese di viaggio anche degli ospiti individuati, purché correlate alla manifestazione organizzata.
- “AIUTI ALLA FORMAZIONE”:
- le spese di personale relative ai formatori per le ore di partecipazione alla formazione;
- i costi di esercizio relativi ai formatori e ai partecipanti alla formazione direttamente connessi al progetto di formazione, quali le spese di ì viaggio, di iscrizione al corso, i materiali e le forniture con attinenza diretta al progetto.
- i costi dei servizi di consulenza connessi al progetto di formazione.
Le manifestazioni fieristiche oggetto del contributo dovranno svolgersi nel periodo compreso tra il 1° gennaio e il 31 dicembre dell’anno di riferimento.